≪東京都立飛鳥高等学校全日制ＰＴＡ 個人情報取扱規則≫
（目的）
第１条 東京都立飛鳥高等学校全日制ＰＴＡ（以下、「本会」という。）が定める『個人情報に関する基本方針』に従い、保有する個人情報の適正な取り扱いと活動の円滑な運営を図るため、個人の権利・利益を保護することを目的に、ＰＴＡ役員名簿およびその他の個人情報データベース（以下、単に「個人情報データベース」という。）の取扱いについて定めるものとする。
（責務）
第２条 本会は個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、ＰＴＡ活動において個人情報の保護に努めるものとする。
（定義）
第３条 この規定およびこの規定に基づいて策定される規則等において使用する語については、
次のとおりとする。
（１） 個人情報
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名・生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することのできるものをいう。
（２） 個人情報データベース等
「個人情報データベース」とは、個人情報を含む情報の集合で、次に掲げるものをいう。
（ア） 特定の個人情報をコンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成したもの
（イ） 前号に掲げるものの他 特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものであって 目次、索引その他検索を容易にするためのものを有するもの
（３） 個人データ
「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいう。
（４） 本人
「本人」とは、当該個人情報によって識別される、または、識別され得る、生存する特定の個人をいう。
（５） 役職員等
「役職員等」とは、本会に所属するすべての会員、役員をいう。
（６） 個人情報管理責任者
「個人情報管理責任者」とは、会長または会長によって指名された者であって、個人情報保護に関する実施計画の運用に関する責任と権限を有する者をいう。
（適用範囲）
第４条 この規定は、すべての役職員等に適用する。また、退会後においても在任または在籍中
に取得・アクセスした個人情報については、この規定に従うものとする。
２ 役員、各種委員会委員、顧問および本会の事業について委託または依頼を受けた者が本会 の業務に従事する場合には、当該従事者はこの規定を遵守しなければならない。
３ 前項の従事者を管理する立場にある者は、当該従事者に対し、この規定の遵守を確保するため個人データの取扱いに関する留意事項について、研修を実施するものとする。
（管理者）
第５条 本会における個人情報データベースの管理者は、ＰＴＡ会長とする。
（取扱者）
第６条 本会における個人情報データベースの取扱者は、ＰＴＡ会長およびＰＴＡ会長が指名するＰＴＡ役員および委員とする。
（秘密保持義務）
第７条 個人情報データベースの管理者・取扱者は、職務上知ることができた個人情報をみだりに他人に知らせ、または不当な目的に使用してはならない。その職を退いた後も同様とする。
（収集方法）
第８条 本会は、個人情報を収集するときは、あらかじめその個人情報の利用目的を決め、本人に明示する。なお、要配慮個人情報を収集しない。
（利用）
第９条 取得した個人情報は、次の目的のために利用する。
（１） 会費集金、管理、その他の文書の送付、本会の活動に必要となる連絡
（２） 会員名簿、委員会名簿の作成、東京都公立高等学校ＰＴＡ連合会などの渉外活動上要求される参加者登録
（３） 広報誌には広報に必要な限りで、個人を特定可能な顔写真を掲載できるものとする。
第10条 本会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。
（管理）
第11条 個人情報は管理者又は取扱者が保管するものとし、適性に管理する。
２ 不要となった個人情報は管理者立会いのもとで、適正かつ速やかに廃棄するものとする。
（保管及び持ち出し等）
第12条 個人情報データベース、個人データを取り扱う電子機器等については、ウィルス対策ソフトを入れるなど適切な状態で保管することとする。また、持ち出す場合は、電子メールでの送付も含め、ファイルにパスワードをかけるなど適切に行うこととする。
（第三者提供の制限）
第13条 個人情報は次にあげる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供してはならない。
（１） 法令に基づく場合
（２） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
（３） 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合
（４） 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する ことに対して協力する必要がある場合
（第三者提供に係る記録の作成等）
第14条 個人情報を第三者に提供したときは、次の項目について記録を作成し保存する。
１ 第三者の氏名
２ 提供する対象者の氏名
３ 提供する情報の項目
４ 対象者の同意を得ている旨
（第三者提供を受ける際の確認等）
第15条 第三者から個人情報の提供を受けるときは、次の項目について記録を作成し保存する。
１ 第三者の氏名
２ 第三者が個人情報を取得した経緯
３ 提供を受ける対象者の氏名
４ 提供を受ける情報の項目
５ 対象者の同意を得ている旨（事業者でない個人から提供を受ける場合は記録不要）
（情報開示等）
第16条 本会は、本人から、個人情報の開示、利用停止、追加、削除を求められたときは、法令
に沿ってこれに応じる。
（漏えい時等の対応）
第17条 個人情報データベースを漏えい等（紛失含む）したおそれがあることを把握した場合は、直ちに管理者に報告する。
（研修）
第18条 本会は、ＰＴＡ役員に対して、定期的に、個人データの取扱いに関する留意事項について、研修を実施するものとする。
（苦情の処理）
第19条 本会は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めなければならない。
（改廃）
第20条 本会の「個人情報取扱規則」は、総会において改廃する。
附則
本規則は、平成30年5月19日より施行する。
≪東京都立飛鳥高等学校全日制ＰＴＡ 個人情報保護に関する基本方針≫
東京都立飛鳥高等学校全日制ＰＴＡ（以下「本会」といいます）は「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に適用される法令およびその精神を尊重・遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うとともに、個人情報の保護に努めます。
１ 個人情報の取得
本会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。
２ 利用目的と保護
本会が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合、並びに法令の定めに基づく場合、生命・身体または財産の保護のために必要とする場合を除き、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
３ 管理体制
（１） 全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改竄および
漏えい等が発生しないよう適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
（２） 個人情報をもとに、利用目的の範囲において、本会の業務を外部に委託する場合はその業者との間に業務委託契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
（３） 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問い合わせは、随時受付け、適切に対応します。
（４） 個人情報の取扱いに関する苦情を受付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応します。
４ 法令遵守のための取り組みの維持と継続
（１） 本会は、個人情報保護に関する法令およびその他の法令等に則った業務運営に努めて参ります。
（２） 本会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本会の事業内容の変化および事業を取巻く法令、社会環境の変化等に応じて、継続的に見直し改善します。
附則
この基本方針は、平成３０年５月１９日から適用する。